管理體系認證審核中,任命的審核組一般有審核組長和級別審核員組成。
今天我們就來說說審核組長的任職條件和職責:
1:審核組長的任職條件
審核組長主導審核工作的全過程,對審核工作質(zhì)量起著關(guān)鍵作用。因此,選擇審核組長應有一定的條件。在我國實際審核工作中,通常選擇組長的條件如下:
(1)審核組長應為注冊的相應的管理體系級別審核員;
(2)具備一定的組織、管理、協(xié)調(diào)和處理審核中各種問題的能力;
(3)具有相應的專業(yè)能力和相關(guān)技術(shù)知識;
(4)具有對管理體系的整體有效性作出判斷的能力;
(5)處于實習期的審核組長,應該在審核組內(nèi)安排高級審核員參加。
2:審核組長的職責
(1)負責組建審核組;
(2)與委托方商定審核準則和范圍;
(3)獲取實現(xiàn)審核目的所需的背景資料;
(4)負責管理體系文件的審查;
(5)負責制定審核計劃,分配審核任務(wù);
(6)協(xié)調(diào)工作文件的準備,指導編制審核檢查表;
(7)主持第一階段和第二階段的現(xiàn)場審核,并對審核過程進行有效的控制;
(8)及時與受審核方領(lǐng)導進行溝通;
(9)組織編寫和提交審核報告;
(10)組織跟蹤審核。
要想成為一名管理體系審核組長,需要經(jīng)驗的積累,也需要時間的沉淀。以北京中經(jīng)科環(huán)質(zhì)量認證有限公司舉例來說,該機構(gòu)的審核組長,要是正式審核員,在一年內(nèi)審核滿100天,再由具有組長驗證資格的老師給實習組長做驗證,對實習組長的能力進行評價,最后給出建議,該實習組長是具備了做監(jiān)督審核項目的組長還是做初審項目的組長,還是建議做幾次監(jiān)督審核組長后再做初審組長。